五月份的订单中,我们犯了一个严重的错误,我们竟然给客户印刷错了设计稿。
大家可以看左侧红圈中的MANCAP号码,跟右侧红圈中的MANCAP号码是不一样的,左侧是FT:16425,而右侧的是FT:25976, 右侧是给客户印错的设计稿,而左侧是我们给客户重新做的订单,补货的。

这个客户是我在跟进的,我是对接这个客户事宜的业务员,但当收到客户的投诉后,我都非常震惊,我纳闷这个错误是怎么发生的,毕竟连我们自己人员做QC都没有发现,这太不可思议了。
于是,我们摁着这个事情的前前后后都扒拉了一遍,我们很快就找到了症结,而这个症结是我们以前没有想象到的,所以,分享出来,希望对同行业的朋友们有所帮助。
客户做新的稿件印刷,我是对接这个客户的业务员,但我太忙了,我请求了另外一个同事L的协助。
4月29日,客户要求做稿件,同事L提供协助,她让制版厂人员给做设计稿,然后发给客户确认。
4月30日,客户要求绿色用16425,通知L没跟制版厂人员去沟通这个事情。她竟然自己改稿,然后给客户发过去了。这个过程,只有她自己知道,别的人都不知道。
等五一放假回来,客户付过预付款,我们开始给客户安排订单。
但同事L把自己改号码这事给忘了,她也没跟版厂讲,她就在正确的稿件上面签了自己的名字确认,而版厂老吴那里的设计稿还是4月29号的老设计稿,于是老吴调用这一版本开始制版,然后就出现了后续的错误。
这一错误,在印刷厂的QC里面无解,因为从制版,相纸稿,QC都是错误的稿件,整个印刷过程中不可能发现。只有样品到了我们业务员手里后,我们去跟客户确认的印刷稿件去对比,才有可能发现,但是我没发现。
这个错误,非常低级,也非常愚蠢,因为它绕过了我们印刷厂正常跟版厂配合的逻辑。印刷厂的设计稿但凡要改动,一定要让版厂的人员去改,这是整个行业配合那么多年的行之有效的办法。
对这个错误,我们反思,虽然我们有规章,我们有制度,我们有一定的SOP,但这些东西要落实到每一个人员的日常习惯里面去,是需要付出切切实实的努力的。