我们云端系统正式上线运行

我们相信,这个系统能够让我们更有效地深入行业,更有效率地服务客户,我们肯定会搞过来越来越多的订单。

云端系统,从2025年12月开始我们构思这个系统,到今年7月份实现主体功能。现在八月初,我们的云端系统正式上线运行了,这对我们公司团队来说,会是个极大的提升。

系统比较复杂,两三句话说不清楚,就拿下图的界面来说,我们能够更有效率地实现业务资料的整理,而放在以往,我们的产品照片放在不同的文件夹里面,时间久了后,即使是通过搜索都不容易找到。而在我们的云端系统里面,我们能够对一个资料设置不同的标签,通过标签就能将N年的资料给检索起来了。

实话讲,这个系统能够推进到现在这个ERP的程度,经过了好几个版本的迭代。

2017年依托VBA的报价系统

2017年,可以说我的脑袋开光之年,没有学过编程的我,搞定了软件三件套,Docs报价,小鹰和火车浏览器自动化办公。

在2017年,我实在受不了手动做报价单的麻烦了,我就决心让IT人员开发基于我们产品的报价系统,结果搞着搞着,IT人员说,你们行业的产品和报价太复杂了,我把VB环境给你弄好,你自己去开发吧,他就撤了。

我会编程么?

我太奶奶的只有大学时学过的Visual Fox,我想玩转这个VB环境开发软件,我是没信心的,但咱退一步,Visual Basic玩不了,咱就搞基于Microsoft Office的VBA编程。

于是,在2017年10月份,刚过完国庆假期,我就埋头去搞这个报价了,遇到问题就去问度娘,当然也要感谢ExcelHome 庞大的资源,它们帮助我解决了所有的问题。

经过三个月的奋斗,我把能够快速报价的简单系统给搞出来了,就长下面这样子。

2021年拓展为系统

报价系统搞好了后,我基本上心思都是去搞业务了,但这个系统只能报价,至于后续的PI和合同,它是搞不了的,还是需要我手动去搞。

2021年三月份,我给一个客户做PI没问题,但复制粘贴时,我也不知道怎么搞的,将VMPET搞成PET了,给客户做大的袋子材质结构错了,后续跟客户沟通我承担50%,将近一万块钱。

当时我那个心情啊,一不做二不休,那我就基于这个报价单的基础上继续做订单和发货单,最后终究将这个简单的报价给拓展成了系统。

自2022年我们开始扩大团队后,我们团队就依托于这个系统去报价,做订单,发货,就没有出过弄错材质的问题。

2025年数据库上云端

我们团队能够基于Docs这个系统去服务客户,但每个人的电脑上是有一个单独的Access数据库的,时间久了,最大的问题就是团队内部数据不统一。

所以,我就想着让数据库上云端,经过一番探讨后,我决定用Docs操作阿里云ECS服务器,于是在专业IT人员的帮助下,我们用了1个多月的时间,让系统数据跑在了云端上。

此时,我就舒了一口气了,团队数据终于统一了,短时间内就用这个系统吧。

2026年成就云端系统

我本来想在2026年底开始搞真正网页版的云端系统来,毕竟我们的核心还是业务,但当着想着,我们这边也熟悉,而IT开发人员呢也激情高涨,我心想,那就骑驴下坡,顺势搞起来吧。

我给自己的预计是系统2027年初能够运行成功,但真的没想到,我们在今年8月份就能够成功运行了,当然,系统还有很多细节要去改进,但我们主体功能已经完备了,随着我们业务的进行,就让团队与系统慢慢打磨吧。

我们相信,这个系统能够让我们更有效地深入行业,更有效率地服务客户,我们肯定会搞过来越来越多的订单。

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